管理社會服務平板電腦設備的六大原則

理論上，很多社會服務機構為IT進行優化，總是離不開以項目形式申請Funding，以其款項購買相關物資。但在管理層面，該IT物品應如何保存和運作，所知不多，因此全靠中層基層同事的IT知識去處理物品，各有各方式，各自各精彩。

我就曾經見過一間機構，將十部平板電腦各個放進包裝盒內，甚至因擔心刮花機身而連包裝紙也不拆除，首先我很欣賞同工對設備的愛惜，但深入了解，其實使用者很討厭使用時有一層包裝紙在機上，不方便，亦不好睇。每次拆出來使用，又要小心翼翼不要拆散包裝紙。本身一件方便的事，反而變得十分不方便。

以下建議六個原則，盼望這經驗能有助機構管理設備

管理社會服務電子設備的六大原則:

軟件：在系統內建立FILE歸類APP，以免桌面太多程式太混亂。APP亦要定期清除。
數據：不建議使用數據SIM卡，因數據使用量不可輕視，如是SIM卡版要經常關掉，建議使用WIFI版，便足以應付。
保護：保護套及保護貼是必備的，請在申請購買時一同寫上。
協作：使用設備，人人有責。一套屬於機構的設備使用手冊是不可或缺的。
私隱：每一部設備都要設有機構的帳戶(建議google)，不可使用個人帳戶，避免資料外洩。
倡導：鼓勵使用者一起持守保養原則，加強機構內的宣傳力度。